কিভাবে ই-জিপি রেজিষ্ট্রেশন করা যায়? পর্ব-২


E-Gp Registration


আজকে আমি দেখাবো যে কিভাবে ই-জিপি রেজিষ্ট্রেশন সম্পূর্ন করবেন।



আগের পর্ব যারা পাননি তারা এই লিংকে ক্লিক করুন তারপর ২য় পর্বটি বুঝতে পারবেন বা সম্পূর্ন করতে পারবেন। পূর্বে পর্ব না দেখলে আপনি এই পর্বের কিছুই বুঝবেন না। তাই এই লিংকে ক্লিক করে দেখে নিন।



চলুন শুরু করি ই-জিপি রেজিষ্ট্রেশনের শেষ ধাপ।



এখন আপনাদের কোম্পানির পূর্ণাঙ্গ তথ্য পূরণ করতে দেওয়া হবে। আমাকে অনুসরন করুনঃ



Company Details: 


ক) Company Registration Number (কোম্পানির রেজিষ্ট্রেশন নং)- এখানে আপনার কোম্পানির রেজিষ্ট্রেশন নং উল্লেখ করতে হবে।

খ) Company Name (কোম্পানির নাম)- রেজিষ্ট্রেশনের কাগজপত্রনুযায়ী কোম্পানীর নাম ইংরেজীতে উল্লেখ করতে হবে।

গ) Company Name in Bangla (কোম্পানির নাম বাংলায়)- রেজিষ্ট্রেশনের কাগজপত্রনুযায়ী কোম্পানীর নাম বাংলায় উল্লেখ করতে হবে।

ঘ) Company Legal Status (কোম্পানির আইনি অবস্থা)- আপনাকে বক্স থেকে যেকোন একটি নির্বাচন করতে হবে। নিচে সেই তালিকা দেওয়া হলঃ

Public Limited - যদি আপনার কোম্পানিটি পাবলিক লিমিটেড কোম্পানি হয় তাহলে এটার উপরে ক্লিক করুন।
Private Limited - যদি আপনার কোম্পানিটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি হয় তাহলে এটার উপরে ক্লিক করুন।
Proprietorship - যদি আপনার কোম্পানিটি মালিকানাধিন কোম্পানি হয় তাহলে এটার উপরে ক্লিক করুন।
Partnership - যদি আপনার কোম্পানিটি অংশিদারী কোম্পানি হয় তাহলে এটার উপরে ক্লিক করুন।
Government Undertaking - যদি আপনার কোম্পানিটি বাংলাদেশ সরকারের মালিকানাধীন কোম্পানি হয় তাহলে এটার উপরে ক্লিক করুন।
ঙ) Company's Year of Establishment (কোম্পানির প্রতিষ্ঠাকাল)- আপনাকে এ বক্সে কোম্পানির সাল উল্লেখ করতে হবে।

চ) Tax Identification Number (ট্যাক্স সনাক্তকরণ নং)- প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পূরণ করুন। বাংলাদেশের বাইরের কোম্পানি হলে; Other Document, নির্বাচন করুন; নাম্বার টাইপ করুন ।



ছ) Nature of Business (ব্যবসার ধরণ)- 'Select Category'-তে ক্লিক করুন। ক্লিক করলে নতুন উইন্ডো খুলবে সেখানে আপনার ব্যবসার ধরননুযায়ী বক্স এ টিক দিয়ে ব্যবসা সম্পর্কিত শ্রেনীতে চিহ্ণিত করুন। আপনি এখানে একাধিক শ্রেনী নির্বাচন করতে পারবেন। 

জ) Trade License Issue Date (ট্রেড লাইসেন্স প্রদানের তারিখ)- এখানে আপনি ট্রেড লাইসেন্স থেকে লাইসেন্স প্রদানের তারিখ নিয়ে ক্যালেন্ডার থেকে তারিখ মিলিয়ে দিয়ে দিন।

ঝ) Trade License Expiry Date (ট্রেড লাইসেন্সে এর মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ)- এখানে আপনি ট্রেড লাইসেন্স থেকে লাইসেন্স এর মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ নিয়ে ক্যালেন্ডার থেকে তারিখ মিলিয়ে দিয়ে দিন।

ঞ) Registered Office Address (রেজিস্টার্ড অফিসের ঠিকানা)- নিম্নে পূরনকৃত চিত্রনুযায়ী তা পূরন করুন
ট) Corporate Office Address (কর্পোরেট অফিসের ঠিকানা)- কর্পোরেট অফিসের ঠিকানা এবং ট্রেড লাইসেন্স এ উল্লেখিত ঠিকানা যদি একই হয় তাহলে বক্স এ টিক দিয়ে অগ্রসর হন। আর যদি একই না হয় তাহলে সকল তথ্য দিন।
সব তথ্য দেওয়া হয়ে গেলে Save বাটনে ক্লিক করুন। তারপর ব্যক্তিগত তথ্য প্রদানের পৃষ্ঠায় চলে যাবে।





Personal Details: 


Personal Details (ব্যক্তিগত তথ্য)- এই বক্সে আপনার কোম্পানির মূল কর্মচারীর সকল ব্যক্তিগত তথ্য দিতে হবে। যিনি কোম্পানির পক্ষে ই-জিপি পোর্টাল এর সকল কার্যক্রমে অংশগ্রহন এবং পরিচালনা করবে।
সব তথ্য দেওয়া হয়ে গেলে Save বাটনে ক্লিক করুন। তারপর Supporting Document (সহায়ক ডকুমেন্ট সমূহ) প্রদানের পৃষ্ঠায় চলে যাবে।



Supporting Document :



Supporting Document (সহায়ক ডকুমেন্ট সমূহ)- এখানে আপনাকে আপনার রেজিষ্ট্রেশনের ধরণনুযায়ী সার্পোটেট ডকুমেন্ট সমূহ আপলোড করে রেজিষ্ট্রেশন প্রক্রিয়া সমাপ্ত করতে হবে। 



মনেরাখবেন, রেজিষ্ট্রেশন করার জন্য আপনাকে পূর্বেই ব্যাংকে টাকা জমা দিতে হবে (সেই ব্যাংক কথায় পাবেন প্রথম অংশে বলা হয়েছে) তারপর যে সব ডকুমেন্ট যেমনঃ কোম্পানির রেজিষ্ট্রেশনের কপি, ট্রেড লাইসেন্স, ভ্যাট (বিন), ট্যাক্স, ব্যক্তিগত তথ্য দানকারীর জাতীয় পরিচয় পত্রের কপি, টাকা জমা দেওয়ার স্লিপ, এক কোপি ছবি আর আপনার প্রয়োজনীয় কাগজপত্র Browse এ ক্লিক করে আপলোড করুন। মনে রাখবেন সেই সব ফাইল গুলো যেন ২ মেগাবাইটের এবং পিডিএফ ফাইলের হয়। 



দৃষ্টি আকর্ষন : সকল কার্যাবলী সম্পন্ন করার পর তথ্যসমূহ ই-জিপি তে আপলোড করার পর সে সকল কাগজের সত্যায়িত ফটোকপি সেপিটিইউ-তে পোষ্ট বা কুরিয়ারের মাধ্যমে পাঠাতে হবে।



আমাদের সাথেই থাকুন আর কমেন্ট এ জানান যে আপনাদের আর কি কি বিষয়ে আমরা তথ্য দিতে পারি। যদি ভাল লাগে আপনারা এই পোষ্ট টি শেয়ার দিয়ে সবাইকে দেখার সুজগ করে দিন।




ই-জিপি কি? কিভাবে ই-জিপি রেজিষ্ট্রেশন করা যায়? পর্ব-১

 E-Gp Registration


ই-জিপি কি?



গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের জাতীয় ই-গভর্নমেন্ট প্রকিউরমেন্ট (ই-জিপি) পোর্টাল (http://eprocure.gov.bd ) পরিকল্পনা মন্ত্রণালয়ের সেণ্ট্রাল প্রকিউরমেন্ট টেকনিক্যাল ইউনিট (সিপিটিইউ) কর্তৃক তৈরী, গৃহীত ও পরিচালিত। ই-জিপি সিস্টেমটি সরকারের ক্রয়কারী সংস্থা (পিএ) এবং ক্রয়কারী (পিই)-সমূহের ক্রয়কার্য সম্পাদনের জন্য একটি অনলাইন প্লাটফর্ম।

এটি একমাত্র ওয়েব পোর্টাল যেখান থেকে এবং যার মাধ্যমে ক্রয়কারী সংস্থা এবং ক্রয়কারী প্রতিষ্ঠানসমূহ নিরাপদ ওয়েব ড্যাসবোর্ডের মাধ্যমে ক্রয় সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাবলী সম্পাদন করতে পারবে। ই-জিপি সিস্টেম সিপিটিইউ'তে স্থাপিত ডাটা সেণ্টারে ধারণ করা হয়েছে। ইণ্টারনেট ব্যবহার করে সরকারের ক্রয়কারী সংস্থা এবং ক্রয়কারী প্রতিষ্ঠান ই-জিপি ওয়েব পোর্টালে প্রবেশ করতে পারবে।

সরকারী ক্রয়কাজে এই সংস্কার কার্যক্রম বিশ্বব্যাংকের সহায়তায় বাস্তবায়নাধীন 'পাবলিক প্রকিউরমেন্ট রিফর্ম প্রজেক্ট-২' এর আওতায় সম্পাদিত হয়েছে। এই পদ্ধতি ক্রমান্বয়ে সরকারের সকল প্রতিষ্ঠান কর্তৃক ব্যবহৃত হবে বিধায় এর মাধ্যমে সরকারী ক্রয় প্রক্রিয়ায় দরদাতাগণের অবাধ অংশগ্রহণ ও সমসুযোগ সৃষ্টি হবে; এবং ক্রয় প্রক্রিয়ায় দক্ষতা, স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত হবে।

রাকিব টেক এর পক্ষ থেকে আজ আপনাদের শিখাবো কিভাবে ই-জিপি রেজিষ্ট্রেশন করা যায়। যা যা লাগবে ই-জিপি রেজিষ্ট্রেশনে-

যে কোন ব্রাউজার (যেমনঃ গুগোল ক্রোম, মাইক্রোসফট ইডিজি, মজিলা ফায়ারফক্স)


  • একটি ই-মেইল আইডি (জি-মেইল, ইয়াহু)
  • আট সংক্ষার পাসওয়ার্ড
  • ভেরিফিকেশন কোর্ড (আপনি যেই মেইলটি দিয়ে রেজিষ্ট্রেশন করবেন সেই মেইলে এই কোর্ডটি দিতে হবে।
  • কোম্পানি রেজিষ্ট্রেশন নাম্বার।
  • কোম্পানি এর অফিসের ঠিকানা।
  • কোম্পানি খোলার সাল (কোম্পানি রেজিষ্ট্রেশন এর পত্রে পাবেন)
  • কোম্পানির ট্রাক্স এর নাম্বার।
  • কোম্পানির ব্যবসার ধরন।
  • কোম্পানির ট্রেড লাইসেন্স।
  • জাতীয় পরিচয় পত্র এ র কপি।
  • ই-জিপি রেজিষ্ট্রেশনের পে-স্লিপ (যে কোন ব্যাংক এই হতে পারে অবশ্য সেই ব্যাংক কে ই-জিপি রেজিষ্ট্রেশনের আওতায় থাকতে হবে।)
  • কোম্পানি যে ব্যাক্তির নামে রেজিষ্ট্রেশন করা তার পাসপোর্ট সাইজের ছবি।



নিবন্ধনের ধাপসমূহ



ওয়েব ব্রাউজারে ক্লিক করে address বারে www.eprocure.gov.bd লিখে কী-বোর্ডের Enter এ চাপ দিন।
এতে ওয়েবসাইটি খুলবে। "New User Registration" button এ ক্লিক করুন।

"New User Registration- Login Account Details" শীর্ষক একটি নতুন ওয়েব পেইজ খুলবে।           New User Registration- Login Account Details"-এ বিস্তারিত তথ্য সমূহ (উদাহারন সরূপ দেওয়া রয়েছে)   
আপনার নিজস্ব ই-মেইল আইডি এবং নতুন ০৮ (আট) সংক্ষার থাকতে হবে। উদাহরন হিসাবে দেখুন-  



 চাহিত তথ্যগুলো লিখুন। Terms and Conditions গুলো পড়ুন এবং সেগুলো গ্রহণ করার জন্য ফরমের শেষ প্রান্তে Check box এ ক্লিক করুন। এবার 'Submit' বাটনে ক্লিক করুন। 
আপনি যে ই-মেইল আইডি ব্যবহার করেছেন তাতে রেজিস্ট্রেশন যাচাই কোড (Verification Code) সহ ই-জিপি সিস্টেম থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি বার্তা পাবেন। আপনার নিজস্ব ই-মেইল খুলে তা দেখতে পাবেন আপনি।

  
                                        
পৃষ্ঠা খুলবে।বার্তাটির সাথে প্রদত্ত web link এ ক্লিক করুন। ই-মেইল যাচাই এর জন্য ই-জিপি ওয়েবসাইটে একটি 

ই-জিপি পদ্ধতি হতে প্রাপ্ত যাচাই কোডটি কপি করে যথাস্থানে প্রদান করুন। 'Submit' বাটনে ক্লিক করুন।
                                                                                                                            Complete Registration Process (রেজিষ্ট্রেশন সম্পন্ন করুন)

No; Thanks I will Register Later On (না। ধন্যবাদ, আমি পরবর্তীতে রেজিষ্ট্রেশন করব) 


দৃষ্টি আকর্ষনঃ আপনাকে রেজিষ্ট্রেশনের জন্য ৭২ ঘন্টার মধ্যে


সমস্ত কিছুর তথ্য একাউন্টে তুলে ধরতে হবে। ৭২ ঘন্টার মধ্যে

সম্পূর্ণ  না করলে তা বাতিল হয়ে যাবে। পুনোরায় তা আবার

নতুন করে সম্পূর্ণ করতে হবে।



আমরা দ্বিতীয় পাঠে শিখবো কিভাবে রেজিষ্ট্রেশন সম্পন্ন করবো.......



আমাদের সাথেই থাকুন আর কমেন্ট এ জানান যে আপনাদের আর কি কি বিষয়ে আমরা তথ্য দিতে পারি। যদি ভাল লাগে আপনারা এই পোষ্ট টি শেয়ার দিয়ে সবাইকে দেখার সুজগ করে দিন।